Come Registrarsi con una PRO (ASCAP, BMI, SESAC): Riscuoti le Tue Royalty di Performance

Cosa fa un PRO (e cosa non fa)

Una Performing Rights Organization (PRO) concede in licenza l'esecuzione pubblica della tua musica (trasmissione radiofonica, concerti dal vivo, sincronizzazione TV, musica di sottofondo nelle aziende, radio in streaming e usi simili) e distribuisce le commissioni raccolte a cantautori ed editori. Senza una registrazione PRO, tali royalties non verranno riscosse.

I PRO raccolgono solo royalties sulla performance . Fanno not raccolgono royalties meccaniche (il denaro dovuto quando qualcuno riproduce la tua composizione: streaming on-demand, download, copie fisiche). I beni meccanici rappresentano un flusso di royalty separato gestito da The MLC (negli Stati Uniti) e da altre società all'estero. Questo articolo riguarda innanzitutto la registrazione PRO, quindi spiega cosa fare per i meccanici.

Nota: questa guida è incentrata sugli Stati Uniti. ASCAP, BMI e SESAC operano negli Stati Uniti. Se risiedi al di fuori degli Stati Uniti, entrerai invece a far parte della PRO del tuo paese (PRS nel Regno Unito, SOCAN in Canada, GEMA in Germania, APRA AMCOS in Australia/NZ). I passaggi sono sostanzialmente simili, ma le tariffe e le tempistiche differiscono.

• Royalty di prestazione Pagato quando la tua composizione viene eseguita o trasmessa pubblicamente: radio, TV, locali dal vivo, radio in streaming, musica di sottofondo nei negozi e ristoranti.
• Royalty meccanica Pagato quando la tua composizione viene riprodotta: streaming on-demand (Spotify, Apple Music), download, CD. Raccolti da The MLC (USA) o società meccaniche all'estero.
• Diritti di registrazione master Pagato al proprietario della registrazione (di solito la tua etichetta o te come artista indipendente) per la registrazione audio vera e propria. Separati dai diritti di composizione: il tuo PRO non li raccoglie.

ASCAP vs BMI vs SESAC: differenze chiave

Tutti e tre i PRO statunitensi raccolgono royalties sulle prestazioni dallo stesso pool di licenziatari (emittenti, servizi di streaming, locali). Il denaro che alla fine hai a disposizione è paragonabile. Le differenze pratiche riguardano il modello di adesione, le tariffe e l’accessibilità.

ASCAP o BMI: quale scegliere?

Per la maggior parte dei produttori e cantautori indipendenti negli Stati Uniti, la scelta pratica è tra ASCAP e BMI. Entrambi sono a registrazione aperta, entrambi raccolgono dagli stessi licenziatari ed entrambi pagano tassi di royalty comparabili. Non puoi iscriverti a entrambi contemporaneamente: la legge statunitense richiede che tu sia affiliato con una sola PRO alla volta per la tua quota di cantautore.

I fattori decisivi tendono ad essere: (1) dove sono i tuoi collaboratori: se i tuoi co-autori sono tutti su BMI, potresti preferire abbinarli per suddivisioni più semplici; (2) preferenza personale per l'esperienza del portale; (3) quale PRO consiglia un mentore del settore. Nessuno dei due è oggettivamente migliore per i produttori di camere da letto. BMI ha un leggero vantaggio sui costi iniziali perché l'iscrizione allo scrittore è permanentemente gratuita, mentre la rinuncia di ASCAP è tecnicamente temporanea.

Passo dopo passo: come registrarsi con un PRO

Il processo di registrazione per ASCAP e BMI è interamente online e richiede circa 15-20 minuti. I passaggi seguenti si applicano a entrambi; SESAC richiede un invito quindi non è trattato qui.

1. Scegli il tuo PRO
   Decidere tra ASCAP e BMI (vedere la tabella comparativa sopra). Puoi essere affiliato con un solo US PRO come cantautore alla volta, quindi scegli deliberatamente. Se cambi idea, puoi cambiare dopo la scadenza del termine del contratto iniziale.
2. Vai alla pagina ufficiale di adesione
   ASCAP: ascap.com/join. BMI: bmi.com/join. Utilizza solo il sito ufficiale ed evita servizi di iscrizione di terze parti che addebitano un costo aggiuntivo per non fare altro che reindirizzarti.
3. Seleziona il tipo di abbonamento
   Scegli Scrittore/Cantautore/Compositore se scrivi musica. Scegli Publisher se possiedi i diritti di pubblicazione delle tue canzoni (cosa che, come artista indipendente, probabilmente possiedi). Suggerimento: aderire contemporaneamente come scrittore ed editore mentre la rinuncia ASCAP è attiva significa che non paghi nulla e raccogli il 100% della tua quota di royalty: sia il 50% dello scrittore che il 50% dell'e...
4. Completa la domanda
   Fornisci il tuo nome legale, indirizzo, numero di previdenza sociale o codice fiscale (richiesto per i pagamenti delle royalty negli Stati Uniti), telefono ed e-mail. Creerai anche un account per accedere al portale membri in un secondo momento.
5. Pagare qualsiasi tariffa applicabile
   L'iscrizione allo scrittore ASCAP è attualmente gratuita[1]. L'iscrizione allo scrittore BMI è gratuita[3]. Se si aggiunge un'entità editore, ASCAP addebita $ 50 (rinuncia se ci si unisce simultaneamente allo scrittore)[2]; BMI addebita $ 175 per un singolo editore[4].
6. Ricevi conferma ed effettua il login
   Dopo che la tua richiesta è stata esaminata (in genere entro pochi giorni lavorativi), riceverai un'e-mail di benvenuto con le istruzioni per accedere al tuo portale membri. Conserva il tuo ID membro: ne avrai bisogno quando i coautori registreranno lavori condivisi.

Registrare le tue opere (canzoni e ritmi)

Unirsi ad un PRO è solo il primo passo. Le royalties sono legate alle opere registrate. Se non registri un brano, la PRO non ha modo di abbinarti una performance o una trasmissione e le royalties rimangono non distribuite. Registra ogni traccia che desideri monetizzare.

Accedi al tuo portale membri PRO e vai alla sezione di registrazione del lavoro (ASCAP lo chiama Works; BMI lo chiama Repertoire). Aggiungi ogni opera musicale con le seguenti informazioni:

• Titolo Il titolo ufficiale della canzone, esattamente come appare sulle piattaforme di streaming o sui materiali di rilascio. Includi titoli alternativi (AKA) se la traccia è stata pubblicata con un nome diverso.
• Artista(i) Il nome dell'artista o della band che ha registrato la canzone. Ciò aiuta la PRO ad abbinare i dati di trasmissione e streaming alla tua opera registrata.
• Autore(i) e si divide Elenca tutti i coautori e la loro parte nella composizione. La somma delle azioni deve raggiungere il 100%. Se un coautore è registrato con una PRO diversa, elencalo comunque: le PRO coordinano i pagamenti tra le società.
• Editore/i Se sei il proprietario della tua pubblicazione, elenca l'entità dell'editore (quella che hai registrato nel passaggio 3). Se hai un coautore il cui editore è diverso, includi anche il suo.
• ISRC (facoltativo ma consigliato) Il codice di registrazione standard internazionale per la registrazione principale. Includere questo aiuta la PRO ad abbinare i dati di streaming in modo più accurato alla tua versione specifica.
• Rilasciare informazioni Dove viene pubblicata la canzone (piattaforme di streaming, versione fisica, YouTube) e la data di uscita. Ciò aiuta il PRO a dare priorità al monitoraggio.

La registrazione funziona prima di o subito dopo il rilascio di , non mesi dopo. I PRO raccolgono le royalties in base a quando si verificano le esibizioni; una registrazione tardiva può significare royalties non riscosse per il periodo precedente alla registrazione.

Dopo il PRO: Royalty meccaniche e amministrazione della pubblicazione

La tua PRO gestisce le royalties sulle prestazioni, ma gran parte dei moderni ricavi da royalty proviene dallo streaming on-demand e questo paga royalties meccaniche, non royalties sulle prestazioni. Se non sei registrato per collezionare meccanici, lasci soldi sul tavolo.

MLC: raccolta gratuita di royalties meccaniche negli Stati Uniti

L'Mechanical Licensing Collective (The MLC) è un'organizzazione no-profit designata dal Copyright Office degli Stati Uniti ai sensi del Music Modernization Act (MMA) del 2018. Da gennaio 2021, amministra licenze meccaniche globali per servizi di streaming e download statunitensi (Spotify, Apple Music, Amazon, ecc.) e distribuisce le royalties meccaniche a cantautori ed editori.

Aderire all'MLC è gratuito^[7]. Iscriviti su themlc.com, registra i tuoi lavori nel loro portale e The MLC abbinerà gli stream alle tue canzoni e ti pagherà mensilmente. Se hai un distributore attivo che invia musica a DSP statunitensi e non sei registrato presso MLC, le royalties meccaniche vengono trattenute in un pool in attesa di una corrispondenza, a volte per anni.

Songtrust: amministrazione globale della pubblicazione

La tua PRO raccoglie le royalties sulle prestazioni negli Stati Uniti e la MLC copre le parti meccaniche statunitensi. Ma se la tua musica viene riprodotta a livello internazionale, il tuo US PRO potrebbe non riscuotere in modo efficiente le performance straniere e le royalties meccaniche, specialmente nei territori in cui non hai un amministratore di pubblicazione.

Songtrust è un servizio di amministrazione editoriale che registra le tue opere presso società di riscossione in tutto il mondo e ti restituisce le royalties globali. I loro prezzi attuali^[8]: una quota di registrazione una tantum di $ 100 per per cantautore, più una commissione del 15% sulle royalties di performance e 20% sulle royalties meccaniche mondiali che raccolgono (tariffe aggiornate al 1 gennaio 2025). Songtrust non si prende i tuoi diritti di copyright o di sincronizzazione: mantieni il controllo creativo.

Songtrust ha più senso se pubblichi musica regolarmente, hai un pubblico internazionale o desideri un'unica dashboard per il monitoraggio delle royalty globali. Per i produttori da camera da letto che pubblicano musica solo su piattaforme statunitensi con una portata internazionale minima, la sola MLC potrebbe essere sufficiente per iniziare.

Equivalenti PRO internazionali

Se sei fuori dagli Stati Uniti, non iscriverti ad ASCAP o BMI: iscriviti al tuo PRO locale. La maggior parte dei paesi ha una società riconosciuta dal governo. Esempi notevoli: PRS per Musica (Regno Unito), SOCAN (Canada), GEMA (Germania), SACEM (Francia), APRA AMCOS (Australia e Nuova Zelanda), SIAE (Italia), ABRAMUS / ECAD (Brasile), RAO (Russia).

Il processo di registrazione, i requisiti di idoneità e le tariffe variano in base al Paese e non sono trattati in dettaglio qui: controlla il sito web ufficiale della tua società locale. Una volta registrato, la tua PRO coordinerà la riscossione delle royalty con le società straniere attraverso accordi reciproci, quindi generalmente raccogli le royalties sulle prestazioni internazionali tramite la tua PRO di origine.

Cosa aspettarsi dopo la registrazione

I cicli di royalty PRO vengono eseguiti su base trimestrale per la maggior parte delle distribuzioni (ASCAP e BMI distribuiscono generalmente trimestralmente; SESAC paga mensilmente ai propri affiliati). Aspettatevi un ritardo di 6-18 mesi tra il verificarsi di una prestazione e la ricezione del pagamento: l'aggregazione, la corrispondenza e la distribuzione dei dati richiedono tempo.

Non aspettarti subito grandi assegni di royalty da un piccolo catalogo. Le royalties sulle performance sono significative quando la tua musica è trasmessa su radio commerciali, in programmi TV, inserita in pubblicità o concessa in licenza alle aziende: per i produttori da camera da letto, lo scenario più realistico per le royalties iniziali è rappresentato da meccanismi di streaming on-demand (tramite MLC) e piccole radio in streaming o royalties da playlist. Registra tutto e lascia che il sistema funzioni in background.

• Mantieni aggiornato il tuo catalogo Registra tempestivamente ogni nuova versione. Aggiorna le suddivisioni dei coautori se ci sono controversie o correzioni: non lasciare lavori con suddivisioni errate per mesi.
• Controlla le royalties non riscosse La MLC detiene royalties per opere senza eguali. Cerca nel loro database per assicurarti che le tue canzoni vengano rivendicate. L'MLC ha distribuito oltre 3,5 miliardi di dollari dal lancio^[7]: i fondi non riscossi prima della data di registrazione potrebbero essere ancora rivendicabili.
• Comprendi la suddivisione 50/50 I PRO dividono le royalties al 50% allo scrittore e al 50% all'editore. Se non ti sei registrato come editore, la quota dell'editore rimane presso la PRO non reclamata. Iscriviti sia come scrittore che come editore per raccogliere il tuo pieno 100%.
• Non effettuare una doppia registrazione Solo una affiliazione PRO alla volta per cantautore. La registrazione di un'opera sia su ASCAP che su BMI causerà una controversia e ritarderà il pagamento. Scegline uno e mantieni la coerenza.